Deine Aufgaben
Kreditorenbuchhaltung:
- Du prüfst Lieferantenrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
- Du erfasst alle Lieferantenrechnungen im Buchhaltungssystem Datev.
- Du sorgst für eine ordnungsgemäße Dokumentation und Ablage der Rechnungen.
- Du ordnest alle weiteren Kostenrechnungen im Dokumentenfreigabetool im Rahmen des digitalen Freigabeprozesses zu.
- Du bereitest Zahlungsläufe in Abstimmung mit dem Lead der Buchhaltung vor.
- Du überwachst Zahlungsfristen und Skontomöglichkeiten, um die Liquidität zu optimieren.
- Du buchst alle Banktransaktionen im Buchhaltungssystem Datev.
- Du bist Ansprechpartner/in für Lieferanten bei Rückfragen oder Unstimmigkeiten zu Rechnungen.
- Du pflegst und verwaltest die Lieferantenstammdaten.
- Du erfasst Anzahlungen.
- Du wickelst Kundenrückerstattungen ab.
- Du bist Ansprechpartner/in für den Kundenservice bei Fragen zu Zahlungen und Rechnungen.
- Du unterstützt das Buchhaltungsteam beim Monatsabschluss.
- Du wirkst bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Tools mit (u. a. Freigabetool für Rechnungen).
- Du übernimmst die Vertretung des Debitorenbuchhaltungsteams bei Abwesenheit.